1. Administratorem danych osobowych jest Rada Gminy Zbuczyn (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Jana Pawła II 1, 08-106 Zbuczyn. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Jana Pawła II 1, 08-106 Zbuczyn, lub drogą mailową: ug@zbuczyn.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@zbuczyn.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu postępowania z dokumentami złożonymi radom gmin przy zgłaszaniu kandydatów na ławników oraz wzoru karty zgłoszenia.
4. Przetwarzanie odbywa się w celu przeprowadzenia naboru na ławników  – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO – dane osobowe kandydatów, którzy zostali wybrani zostaną przekazane do właściwego sądu, dane kandydatów, których wnioski wpłynęły po terminie lub nie spełniły wymagań formalnych powinny być odebrane przez podmiot zgłaszający lub kandydata w ciągu 60 dni od dnia przeprowadzenia wyborów, w przypadku nieodebrania dokumenty zostaną zniszczone w terminie 30 dni.
5. Dane osobowe mogą pochodzić od stron trzecich, między innymi prezesów właściwych sądów, stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych. 
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w szczególności do właściwego sądu, komendanta wojewódzkiego Policji, Komendanta Stołecznego Policji a także na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do dostawców usług teleinformatycznych. 
8. Posiada Pan/ Pani prawo do: 
a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; 
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych; 
c) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest konieczne do wzięcia udziału w wyborach na ławnika.
10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.