Zapytanie ofertowe

Zbuczyn, dnia 19 sierpnia 2026 r.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na wykonanie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł,

 którego przedmiotem jest:

dostawa mobilnej stacji uzdatniania wody

I.     Opis przedmiotu zamówienia

1.    Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mobilnej stacji uzdatniania wody dla Gminy Zbuczyn w ramach zadań dofinansowanych ze środków budżetu państwa z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026.

2.    Dostarczana mobilna stacja uzdatniania wody powinna posiadać następujące parametry techniczne i funkcjonalności:

1)        urządzenie kompaktowe, mobilne, o konstrukcji pozwalającej na przenoszenie;

2)        przeznaczona do oczyszczania wody pozyskiwanej ze źródeł powierzchniowych lub sieci wodociągowej do standardu wody pitnej;

3)        technologia oczyszczania nieprzewidująca użycia środków chemicznych, bez generowania ścieków szkodliwych dla człowieka i środowiska;

4)        wydajność deklarowana: nie mniejsza niż 600l/h (przy wodzie ze zbiorników), nie mniejsza niż 1000l/h (przy wodzie z sieci wodociągowej);

5)        niezależne i autonomiczne zasilanie akumulatorowe, z możliwością zasilania panelami fotowoltaicznymi, generatorem prądu lub z sieci 230V;

6)        zużycie energii: w czasie pracy - nie więcej niż 140 W, w czasie spoczynku – 0W; 

7)        czas pracy na akumulatorze – nie mniej niż 3,5 h;

8)        masa urządzenia gotowego do pracy – nie więcej niż 70 kg;

9)        wielostopniowy system oczyszczania, na który składa się:

a)         filtr wstępny siatkowy 100 µm z płukaniem zwrotnym,

b)         pompa membranowa,

c)         potrójna kolumna filtracyjna:

‒           sznurkowy 20 µm – zatrzymuje piasek, muł, rdzę,

‒           blok odżelaziający 20 µm – usuwa żelazo i mangan,

‒           blok węglowy 5 µm – eliminuje chlor, poprawia smak i zapach,

d)         filtr UV o minimalnych parametrach: lampa 20 W, promieniowanie 4 W, dawka UV-C 400 J/m²,

10)    możliwość obsługi urządzenia przez 1 osobę;

11)    instalacja przez szybkozłączki i zestaw przyłączeniowy;

12)    wąż ssący z filtrem i zaworem zwrotnym (min. 7 m);

13)    możliwość płukania filtrów i ich łatwej wymiany.

3.    Dostarczony przedmiot zamówienia musi być nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, nie stanowić własności osoby trzeciej ani obciążony prawem osoby trzeciej. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość użytych materiałów, właściwe wykonanie i zgodność z normami oraz kompletność przedmiotu zamówienia. 

4.    Dostarczone urządzenie musi być wyposażone we wszystkie niezbędne do uruchomienia i funkcjonowania elementy i akcesoria (w szczególności: filtry, podłączenia, węże, złączki itp.). 

5.    Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie dodatkowego, zapasowego zestawu filtrów.

6.    Zamawiający nie wymaga dostarczenia z urządzeniem alternatywnych źródeł zasilania, w szczególności paneli fotowoltaicznych i agregatu prądotwórczego.

7.    Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dla przedstawicieli Zamawiającego z zakresu podstawowej obsługi przedmiotu umowy, które nastąpi najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy. O terminie szkolenia, Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie najpóźniej na 1 dzień przed planowanym terminem.

8.    Dostarczone urządzenie musi być objęte gwarancją na okres 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta urządzenia przewidują dłuższy okres gwarancji, obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta.

II.   Termin wykonania zamówienia

1.    Przedmiot zamówienia powinien zostać dostarczony w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy.

2.    Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Zbuczyn. 

III. Podstawy wykluczenia wykonawcy

1.    Z postępowania zostanie wykluczony wykonawca:

1)    wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.:

a)    wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 albo wpisanego na listę, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r., na podstawie decyzji rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b)    którego beneficjentem rzeczywistym, w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 albo wpisana na listę, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r., lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na tę listę na podstawie decyzji rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

c)    którego jednostką dominującą, w rozumieniu ustawy o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 albo wpisany na listę, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r., lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na tę listę na podstawie decyzji rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2)    który zaoferował świadczenie niezgodne z wymaganiami zamawiającego;

3)    który złożył ofertę: niekompletną, zawierającą błąd w obliczeniu ceny, nieważną na podstawie przepisów prawa;

4)    który nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów pomimo wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia;

5)    który pozostaje z zamawiającym w relacji mogącej budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności postępowania;

6)    w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, który zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo który znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2.    Oferta złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu zostanie odrzucona. 

IV.     Sposób przygotowania i składania ofert

1.    Oferta powinna być złożona w języku polskim zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 (Formularz oferty).

2.    W ofercie należy podać cenę netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia.

3.    Zaoferowana cena powinna uwzględnić wszystkie elementy zarówno przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte, zaś niezbędne do należytego wykonania całości zadania.

4.    Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały czas trwania umowy.

5.    Oferta musi  być złożona w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do  niniejszego  zapytania ofertowego oraz winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do  występowania w imieniu Wykonawcy (do oferty winny być dołączone pełnomocnictwa, zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego). Wszystkie załączniki  do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.

6.    Na ofertę składają się:

1)    Formularz Ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;

2)    pełnomocnictwo - w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych.

7.    Niezłożenie wszystkich załączników będzie wiązało  się z odrzuceniem oferty z powodu  braków formalnych.

8.    Ofertę należy przesłać na adres mailowy: michal.kowal@zbuczyn.pl do dnia 28.08.2026 r. 
do godziny 10:00.

9.    Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Zbuczyn (pokój nr 23) w dniu 28.08.2026 r. o godz. 10:15.

 

V.        Wybór oferty najkorzystniejszej 

1.    Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z punktu widzenia kryterium „cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia”.

2.    Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3.    Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawiera takie same ceny - Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli takie same oferty do złożenia ofert dodatkowych. Cena wskazana w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż cena wskazana w ofercie pierwotnej.

 

VI.     Pozostałe informacje

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1)    wezwania wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści ofert (w tym ceny oferty), z zastrzeżeniem braku możliwości negocjowania treści oferty i dodawania do niej nowej treści,

2)    wezwania wykonawców do uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń, jeżeli nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany treści oferty,

3)    poprawienia oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych,

4)    przeprowadzenia negocjacji z wykonawcą lub wykonawcami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.

2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podawania przyczyn.

3.    W przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy, umowa może zostać zawarta z Wykonawcą, którego oferta jako kolejna spośród pozostałych jest najkorzystniejsza. Powyższe może być powtarzane do skutku.

4.    Osobą upoważnioną do kontaktów w ramach niniejszego postępowania jest Michał Kowal, e-mail michal.kowal@zbuczyn.pl.